1: Алгоритм создания основных объектов в Microsoft Office Access 2007 Скочкова Н. Р. , учитель информатики МАОУ «СОШ 17» города Набережные Челны Республики Татарстан
2: Запуск Акцесса. Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007 Нажать Новая база данных. С правой стороны появляется окно, в котором необходимо написать имя файла и нажать кнопку Создать.
3: Создание таблиц Выбрать вкладку Создание – Конструктор таблиц. В появившемся окне прописать все имена полей, задать типы полей (выбрать из предлагаемого списка). На первом поле проставить ключевое поле: выделить первое поле – выбрать вкладку Конструктор – Ключевое поле (рядом с выбранным полем появится ключ). Закрыть таблицу (нажать на крестик над таблицей). Сохранить ее под необходимым именем. Ваша таблица появится с левой стороны экрана, ее необходимо заполнить, для этого: Щелкнуть на таблицу 2 раза, она откроется, заполнить необходимыми данными.
4: Создание связей между таблицами Выбрать вкладку Работа с базами данных – Схема данных. Добавить необходимые для связи таблицы. Закрыть окно Добавление таблицы. В таблице есть поля, по которым их можно связать, для этого выбрать поле, щелкнув на него мышкой, удерживая ЛКМ перетянуть мышь к полю, с которым нужно связать, отпустить мышь. В появившемся окне Изменение связей поставить галочку на Обеспечение целостности данных и нажать ОК. Связь установится.
5: Создание запросов Выбрать вкладку Создание – Конструктор запросов. Добавить таблицу, которая необходима для запроса и нажать ОК. Перетянуть с таблицы в графу Поле. Во второе поле перетянуть необходимое поле из таблицы. В графу условие отбора записать условие поиска. Закрыть запрос и сохранить его.
6: Примеры записи условий
7: Создание форм Открыть вкладку Создание – Другие формы – выбрать Мастер форм. Выбрать поля необходимые для построения формы – нажать Далее. Выбрать внешний вид формы – нажать Далее. Выбрать стиль формы – нажать Готово. Появится форма. Ее необходимо закрыть и сохранить. Отформатировать форму можно с помощью конструктора (добавить кнопки, изменить цвет формы, размер букв, вставить на форму картинки).
8: Создание отчетов Выбрать необходимую таблицу, запрос или форму, по которым будет строится отчет. Выбрать вкладку Создание – Отчет. Изменить при необходимости размер страницы, ориентацию листа. Закрыть отчет и сохранить. Отчеты можно распечатать при необходимости.
