2: Назначение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 - это дополнительный модуль конфигурации «Альфа-Авто, редакция 5», который позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени персонала предприятия, занятого в выполнении ремонтных работ и обслуживании техники. Дополнение позволяет удовлетворить основные требования большинства производителей по учету рабочего времени. Дополнение используется при совместной работе с решениями: «Альфа-Авто: АвтосалонАвтосервисАвтозапчасти ПРОФ, редакция 5» «Альфа-Авто: АвтосервисАвтозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей».
3: О дополнении «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 имеет простой интерфейс и минимизирует действия пользователей. С помощью дополнения выполняются следующие задачи: Регистрация фактического времени, затраченного на выполнение работ по заказ-наряду Мониторинг текущей занятости исполнителей Анализ загрузки исполнителей и рабочих мест Анализ эффективности и продуктивности сотрудников Используется единый способ идентификации документов и сотрудников – штрихкодирование. Преимущества этого способа: Наглядность (штрихкод хранится в базе данных) Удобство в маркировке (печать на обычном принтере) Надежность и простота оборудования
4: О дополнении «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 Для учета рабочего времени сотрудников предприятия, занятых в выполнении ремонтных работ и обслуживании техники, предусмотрены следующие механизмы в программе «Альфа-Авто»: Заполнение табеля рабочего времени сотрудников Автоматизированное рабочее место сотрудника цеха Подбор работ и их разбиение на пакеты в документе «Заказ-наряд»
5: Схема работы дополнения
6: Подбор работ в заказ-наряд Подобранные в заказ-наряд работы автоматически вносятся в пакет для выполнения механиками. При необходимости работы могут быть разбиты на несколько пакетов. Например, если работы будут выполняться не одновременно или разными механиками.
7: Разбиение работ на пакеты Разбиение работ на пакеты производится в заказ-наряде. Могут быть добавлены пакеты или же удалены. Перемещение работ из пакета в пакет производится перетаскиванием работы мышкой.
8: Рабочее место сотрудника цеха В «Альфа-Авто» с помощью автоматизированного рабочего места сотрудники цеха фиксируют время, затраченное на выполнение работ по заказ-нарядам. Авторизация сотрудников может выполняться с помощью персонального пароля или карты со штрихкодом.
9: Рабочее место сотрудника цеха С помощью пароля или карты со штрихкодом сотрудник авторизуется в рабочем месте.
10: Рабочее место сотрудника цеха В рабочем месте отображаются все невыполненные работы по открытым заказ-нарядам.
11: Рабочее место сотрудника цеха Поиск заказ-наряда может быть выполнен по штрихкоду документа.
12: Рабочее место сотрудника цеха Выбрав заказ-наряд и работы для выполнения, сотрудник нажимает кнопку «Начать работу».
13: Рабочее место сотрудника цеха Выбирается пост, на котором будут выполняться работы. Начинается отсчет времени, затраченного на выполнение данных работ.
14: Рабочее место сотрудника цеха Во время выполнения одного пакета, работы с другими пакетами невозможны.
15: Рабочее место сотрудника цеха По завершению выполнения работ или их приостановке сотрудник нажимает кнопку «Начать перерыв». Если не будет выбран другой пакет работ на выполнение, считается время простоя.
16: Рабочее место сотрудника цеха По завершению рабочего дня сотрудник нажимает кнопку «Конец рабочего дня». Время простоя после завершения рабочего дня не считается.
17: Заполнение исполнителей в заказ-наряде После выполнения пакетов работ в заказ-наряде исполнители могут быть заполнены на основе данных модуля учета рабочего времени.
18: Табель учета рабочего времени Для сотрудников может быть заполнен табель учета рабочего времени, который позволяет заранее определить рабочее и нерабочее время сотрудников. Табель заполняется на месяц. Может быть заранее заполнен на следующие месяцы. Табель сотрудникам может быть заполнен: По графику работы компании По графику работы цеха, в котором сотрудник работает По графику работы сотрудника
19: Занятость сотрудников Отчет «Занятость сотрудников» позволяет оперативно контролировать занятость сотрудников цеха. Легенда цветов: Зеленый цвет – рабочее время Желтый цвет – время простоя Серый цвет – нерабочее время
20: Состояние работ в записи на ремонт В обработке «Запись на ремонт» выводится состояние выполнения работ сотрудниками.
21: План-факт по работам С помощью отчета «План-факт по работам» может быть проведен анализ планируемой (нормативной) и фактической трудоемкости выполняемых работ.
22: Анализ эффективности работы цеха Отчет «Анализ эффективности работы цеха» позволяет проанализировать эффективность работы сотрудников цеха с помощью расчетных показателей эффективности на основе данных планируемых и фактических трудозатрат, а также данных табеля учета рабочего времени. Расчет показателей выполняется по формулам: Продуктивность Время по заказ-наряду / Время по табелю Эффективность Время по заказ-наряду / Время фактическое Коэффициент использования рабочего времени Время фактическое / Время по табелю
23: Оборудование Для дополнения «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 может использоваться любое оборудование по работе со штрихкодами, поддерживаемое конфигурацией «Альфа-Авто, редакция 5». Список поддерживаемого оборудования постоянно изменяется, актуальные данные можно уточнить по запросу в компанию «1С-Рарус». Более практичными являются стационарные сканеры штрихкодов.
24: Стоимость и лицензирование Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 не является самостоятельной программой. Используется только в составе конфигураций «Альфа-Авто, редакция 5». Чтобы задействовать модуль, необходимо приобрести лицензию на «Альфа-Авто:» Учет рабочего времени, редакция 5, активировать ее и произвести обновление ключа защиты. Количество пользователей дополнения «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5 определяется количеством лицензий для «Альфа-Авто, редакция 5», которые пользователь приобрел.
25: Контактная информация Адрес: г. Москва, ул. Чаянова, д. 15, корп. 5 Тел. /факс:7 (495) 223-04-04, 7 (495) 231-20-02 E-mail: alfararus. ru Web: www. rarus. ru