1: Microsoft Access Технология создания реляционной базы данных (РБД)
3: Этапы проектирования РБД Построение информационно-логической модели данных предметной области Определение структуры РБД Конструирование таблиц БД Создание схемы данных Ввод данных в таблицы
4: Информационно-логическая модель данных
5: Виды информационных объектов РБД Справочные (список сотрудников, прайс-лист, список категорий изделий, нормативы) Учетно-отчетные (отражают сведения о заказах, выполненных работах, произведенной продукции)
6: Логическая структура РБД
7: Ключевое поле
8: Пример таблицы
9: Пример таблицы
10: Пример состава таблиц базы данных СЕССИЯ
11: Связи информационных объектов
12: Роль связей между таблицами РБД Позволяют иерархически просматривать связанные записи из всех таблиц Дают возможность автоматической выборки данных, относящихся к одному объекту, из всех таблиц Позволяют контролировать правильность действий пользователя при добавлении и удалении записей
13: Пример просмотра связанных записей
14: Виды информационных связей между объектами РБД Одно-однозначные 1:1(каждому экземпляру первого объекта соответствует один экземпляр второго) Одно-многозначные 1:М (каждому экземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго) Много-многозначные М:N (каждому экземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго и наоборот (каждому экземпляру второго объекта соответствует несколько экземпляров первого)
15: Подчиненность связанных объектов
16: Пример связей 1:1 и 1:М между таблицами РБД
17: Порядок создания РБД
18: Создание таблицы в режиме КОНСТРУКТОР В режиме КОНСТРУКТОР задаются названия и типы полей таблицы, формат данных.
19: Установление связей
20: Организация связи между таблицами
21: Пример задания условий обеспечения целостности данных
22: Обеспечение целостности данных в РБД
23: Каскадное удаление и обновление связанных записей
24: Обеспечение целостности данных. Пример
25: Основные объекты базы данных Таблицы (Tables) Формы (Forms) Отчеты (Reports) Макросы (Macros) Модули (Modules)
26: Таблицы Таблицы являются основным объектом баз данных. Все данные хранятся именно в таблицах. Средства управления, предусмотренные в Access, позволяют вести просмотр связанных записей из нескольких таблиц.
27: Пример просмотра связанных записей
28: Формы Формы являются средством интерфейса пользователя при работе с таблицами. Форма позволяет просматривать, добавлять, удалять, корректировать записи в таблицах и вести поиск записей. Формы, в отличие от таблиц, позволяют просматривать содержимое полей MEMO и OLE.
29: Пример формы
30: Главная кнопочная форма Форма может выполнять функции панели управления для открытия основных объектов базы данных и для закрытия приложения.
31: Пример главной кнопочной формы
32: Отчеты Отчет представляет объект базы данных, с помощью которого подготавливаются документы на основе данных, содержащихся в таблицах. Отчет может быть создан на основе данных из нескольких связанных таблиц. При конструировании отчета можно использовать разнообразные средства графического оформления
33: Пример отчета