Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, созда презентация в формате PowerPoint - скачать бесплатно

1: Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных. Автор: Тутыгин В. С.

2: Рабочее окно Excel

3: Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

4: Пример таблицы

5: Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение

6: Автозаполнение строки одинаковыми числами

7: Автозаполнение. Арифметическая прогрессия Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

8: Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; Правка - Заполнить - Прогрессия…; Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».

9: Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

10: Автосуммирование Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

11: Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

12: Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

13: Параметры форматирования ячеек таблицы

14: Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, 100). Для этого: Пометить ячейки таблицы; Формат–Условное форматирование…; Задать условия и вид форматирования.

15: Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: Пометить ячейку. Вставка – Примечание. Ввести текст примечания.

16: Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

17: Автоформат таблицы

18: Автоформат таблицы. Пример.

19: Построение диаграмм Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

20: Построение диаграмм Insert – Chart; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д. ) в ходе диалога.

21: Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

22: Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; Фильтр – Автофильтр; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

23: Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей

24: Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

25: Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.

26: Анализ данных. Исходная таблица данных.

27: Результат анализа

28: Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.

29: Пример сводной таблицы

30: Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

31: Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, накладных расходов, цены и себестоимости.

32: Решение задач. Подбор параметра.

33: Решение задач. Подбор параметра

34: Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.

35: Решение задачи оптимизации

36: Для решения задачи оптимизации нужно. . . 1. Пометить целевую ячейку; 2. Сервис - Поиск решения. . . . В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»

37: Вид диалогового окна «Поиск решения»

38: В окнах диалоговой панели нужно задать. . . - в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»; - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»; - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».

39: Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно. . .

40: Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты: Сервис – Макрос – Безопасность. . . – Низкая.

41: Создание макроса с помощью макрорекордера Сервис - Макрос - Начать запись; Вввести имя макроса в окно ввода Имя макроса панели Запись макроса и нажать кнопку OK; Выполнить действия с таблицей или диаграммой; Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке OK всплывающей панели «Остановить запись макроса».

42: Запуск макроса Сервис - Макрос – Макросы. . . ; Выбрать из меню нужный макрос; Выполнить.

43: Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel; кнопки управления Кнопка из панели инструментов Формы; графические объекты и объекты WordArt.

44: Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно. . . Вид - Панели инструментов - Настройка. . . ; Команды – Макросы; Отбуксировать кнопку Кнопка на имеющуюся панель инструментов, например, на панель Стандартная; Закрыть.

45: Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно. . . Вид – Панели инструментов – Формы; Выбрать объект Кнопка и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера; Связать кнопку Кнопка с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Назначить макрос, затем указать требуемый макрос в списке.

46: Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно. . .