1: Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer.
2: Пакет программ фирмы Microsoft Office Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office. Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word. Кто-то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера. Изучив среды PowerPoint и Access, вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel. Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.
3: Microsoft Word текстовый редактор Изучив текстовый редактор Word, вы сможете самостоятельно подготовить к изданию реферат, статью, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным. Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала.
4: Word (продолжение) Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности: создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т. п. ); создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet); Недостатки Word: высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
5: Microsoft Excel электронные таблицы Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, - например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т. п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».
6: Access базы данных Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности - в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т. д. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
7: Access (продолжение) Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
8: Internet Explorer Internet Explorer - броузер (обоозреватель) - программа для просмотра HTML - документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем: просматривать Web-страницы в Интернете; просматривать HTML-документы, хранящиеся на жестком диске компьютера; осуществлять поиск информации в Интернете; выводить на печать документы из Интернета; сохранять файлы из Интернета на жестком диске своего компьютера; использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)
9: PowerPoint создание презентаций PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, живые объявления и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука ,видеоклипов, эффектов анимации и т. д. В результате подготовки презентации можно получить: печатный документ; кальки для использования в кодоскопах; 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах; страницы заметок; электронную презентацию. Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint.
14: Поддержка XML Поддержка XML С поддержкой XML в Microsoft Excel данные можно предоставлять для внешних процессов в бизнес-словарь XML. XML позволяет организовать структуру и работать с книгами и данными способами, которые раньше были невозможными или очень сложными. Используя схемы XML, можно определять выделять определенные части бизнес-данных из обычных бизнес-документов. Outlook 2003 Новые возможности Outlook 2003 предлагает интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Новшества, реализованные в Outlook 2003, позволяют управлять взаимодействиями, организовывать свою деятельность, повышать эффективность совместной работы — и все это в одном приложении. Управление связью с использованием приоритетов Совершенствование организации данных позволяет сэкономить время и повысить производительность труда. Централизованное управление электронной почтой. Можно в пределах одного представления получать доступ к электронной почте, отправлять и принимать сообщения с нескольких учетных записей, включая рабочие и личные, а также обмениваться сообщениями электронной почты через Интернет, используя для этого, например, MSN Hotmail. Меньше распечатывать, больше читать. Outlook 2003 повышает удобство чтения сообщений (в том числе длинных) прямо с экрана. Область чтения была перемещена в правую часть экрана для отображения вдвое большего содержимого и снижения необходимости прокрутки при чтении длинных сообщений в интерактивном режиме. Экономия времени и ускорение поиска сообщений. Благодаря возможности группировать сообщения по дате, размеру, обсуждению, теме, важности и другим критериям значительно упрощается поиск сообщений. Организация входящей почты. Теперь нет необходимости хранить все сообщения в папке входящей почты,
17: Экономия времени при согласовании расписаний. Из приложения Outlook можно получать доступ к совместно используемым календарям группы и просматривать несколько календарей одновременно, что значительно ускоряет и упрощает процесс планирования собраний. Пользователь может просматривать собственные рабочие и личные календари, календари служб Windows SharePoint Services, а также календари других пользователей, предоставивших ему соответствующие права. Для совместного использования календарей группы требуется Windows Server 2003, на котором выполняются службы Windows SharePoint Services. Экономия времени при согласовании расписаний. Из приложения Outlook можно получать доступ к совместно используемым календарям группы и просматривать несколько календарей одновременно, что значительно ускоряет и упрощает процесс планирования собраний. Пользователь может просматривать собственные рабочие и личные календари, календари служб Windows SharePoint Services, а также календари других пользователей, предоставивших ему соответствующие права. Для совместного использования календарей группы требуется Windows Server 2003, на котором выполняются службы Windows SharePoint Services. PowerPoint 2003 Новые возможности Надежные средства для совместного создания и показа презентаций Упростилось совместное создание и показ презентаций. Улучшенные возможности совместной работы. Можно сохранять презентации PowerPoint 2003 в общей рабочей области, где другие члены группы смогут получить новейшую версию, извлечь или вернуть презентацию. В общей рабочей области можно сохранять списки задач, дополнительные файлы, ссылки, а также списки членов группы, участвующих в проекте. Для использования общих рабочих областей требуется Microsoft Windows Server 2003 с Microsoft Windows SharePoint Services. общим вложением при добавлении презентации в сообщение электронной почты Microsoft Office Outlook 2003. Члены группы смогут затем использовать область задач в презентации для совместной работы над презентацией и для ее последующей проверки. Для использования рабочей области документов требуется Windows Server 2003 с Windows SharePoint Services. Управление распространением презентаций. Для защиты активов компании можно воспользоваться средствами управления правами на доступ, чтобы предотвратить пересылку, копирование и печать наиболее важных презентаций получателями. Можно указать дату истечения срока действия презентации, после которой ее нельзя будет просматривать или изменять. Для использования средств управления правами на доступ требуется Windows Server 2003 со службами управления правами Microsoft Windows (RMS).
20: В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества — начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества — начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. Поддержка согласованного дизайна во всех информационных материалах организации. Возможность выбора из 10 новых наборов макетов (всего 45) или наборов широко используемых бизнес-публикаций (бюллетеней, открыток, объявлений, веб-узлов, извещений для рассылки по электронной почте и других публикаций), имеющих свое собственное неповторимое оформление. Идентификация неполадок при печати и размещении на веб-узлах и получение помощи по их исправлению с помощью усовершенствованного средства проверки макета. Преимущества расширенных возможностей настройки во время планирования и разметки. Можно вставить пустые рамки картинок в качестве заполнителей до выбора окончательного набора картинок для публикации. Расширение набора шаблонов Publisher. Благодаря новой категории загружаемых шаблонов можно загружать и сохранять новые шаблоны Publisher в области задач «Новая публикация». Получение дополнительных шаблонов и картинок через Интернет из библиотеки шаблонов Microsoft Template Gallery. Расширенные возможности управления публикацией благодаря использованию усовершенствованных направляющих разметки, выравнивания по опорной линии и направляющих опорной линии, порядка страниц и поддержки нескольких главных страниц.
25: Вопросы: Назначение приложения Word? Основные возможности Word? Недостатки Word? Назначение приложения Excel, область применения этого приложения? Назначение приложения Access, область применения этого приложения? Назначение приложения Internet Explorer, область применения этого приложения? Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?
