Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, ориги презентация в формате PowerPoint - скачать бесплатно

1: Microsoft Word Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ведения текстовой документации предприятия, оформления отчетов, оригинал-макетов книг для типографского издания, рекламных листков.

2: Рабочее окно Word

3: Пример текстового документа

4: Создание простых текстовых документов Форматирование страницы. Форматирование абзаца. Форматирование текста. Создание и вставка автотекста. Создание и вставка рисунков и таблиц. Проверка правописания и грамматики.

5: Форматирование страницы Файл – Параметры страницы Устанавливаем параметры страницы: поля, колонтитулы и др.

6: Форматирование абзацев Формат – Абзац Устанавливаем межстрочный интервал, отступ в начале абзаца и другие атрибуты

7: Форматирование текстовых символов Помечаем фрагмент текста Формат - Шрифт Устанавливаем размер, вид, стиль, цвет, эффекты и т. д.

8: Создание элемента автотекста Помечаем фрагмент текста Вставка - Автотекст - Создать. – имя автотекста

9: Использование автотекста Устанавливаем курсор в место ввода Вводим имя элемента автотекста.

10: Вставка рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок из графического файла формата bmp, jpg, gif или из буфера обмена

11: Вставка рисунков Устанавливаем курсор в место вставки. Вставка - Рисунок - Из файла… .

12: Вставка рисунков из файла Устанавливаем курсор в место вставки. Вставка – Рисунок – Из файла .

13: Редактирование формата рисунков Пометить графический объект; Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши; Выбрать пункт Формат объекта в контекстном меню.

14: Основные операции редактирования формата рисунков Настраивается: размер объекта; способ обтекания рисунка текстом; вид выравнивания (влево, вправо, по центру); яркость и контрастность рисунка.

15: Редактирование способа обтекания, яркости и контрастности При выборе способа обтекания «позади текста" рисунок будет наложен на текст. Способ " позади текста " может быть использован, например, при создании документа "с водяными знаками". Для этого, используя имеющиеся регулировки яркости и контрастности, цвет графического изображения или текста, которые представляют "водяные знаки", нужно взять существенно менее насыщенным, чем цвет основного текста.

16: Проверка правописания и грамматики Сервис – Правописание

17: Пример шаблона текстового документа

18: Создание шаблонов текстовых документов

19: Создание документа на основе шаблона

20: Подготовка и редактирование сложных многостраничных документов. 1. Автонумерация страниц. 2. Введение и оформление колонтитулов. 3. Маркировка и нумерация абзацев. 4. Обрамление и заливка абзацев. 5. Формирование сносок. 6. Оформление заголовков. 7. Автоформирование оглавления. 8. Нумерация рисунков и таблиц. 9. Создание списка рисунков и таблиц. 10. Создание предметного указателя. 11. Редактирование структуры документа.

21: Автонумерация страниц Вставка - Номера страниц… Устанавливаем расположение и формат номера страницы

22: Оформление колонтитулов. Вид - Колонтитулы. Вводим в окно колонтитула текст, автотекст, дату или название заголовка текущего раздела

23: Маркировка и нумерация абзацев Помечаем абзац Формат - Список Из меню выбираем формат маркировки или нумерации

24: Обрамление и заливка абзацев Помечаем абзац Формат - Границы и заливка Устанавливаем параметры обрамления и заливки

25: Оформление заголовков Помечаем заголовок Выбираем стиль заголовка: Заголовок1, Заголовок 2 и т. д . . . .

26: Автоформирование оглавления Вставка–Ссылка… -Оглавление и указатели… Устанавливаем формат оглавления и количество уровней заголовков

27: Формирование сносок Вставка - Ссылка - Сноска… Устанавливаем вид сноски Вводим текст сноски

28: Пример сноски

29: Создание предметных указателей Помечаем слово в тексте Вставка – Ссылка… - Оглавление и указатели… - Указатели Устанавливаем атрибуты Вставка - Ссылка… - Оглавление и указатели… - Ok

30: Нумерация рисунков и таблиц Устанавливаем курсор под рисунком (таблицей) Вставка – Ссылка… - Название… – OK

31: Создание списка рисунков и таблиц Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Список иллюстраций – OK

32: Редактирование структуры документа Редактирование структуры позволяет: Изменять уровни заголовков; Перемещать разделы простой буксировкой заголовков Для перехода в режим структуры: View/Outline

33: Редактирование структуры документа

34: Создание таблиц с вычисляемыми полями

35: Создание вычисляемой клетки Для создания вычисляемой клетки: а) пометить клетку; б) Таблица - Формула…; в) в окне ввода на панели Формула стереть формулу, предлагаемую по умолчанию, и ввести требуемую.

36: Создание таблиц с полями со списком

37: Создание таблиц с полями со списком

38: Создание списка Вид - Панели инструментов - Формы - Свойства; Ввести элементы списка в окно «Параметры поля со списком»; Клетки, форма которой - поле со списком, нужно выделить затенением: Вид - Панели инструментов - Формы - Затенение полей формы. Защитить остальные клетки таблицы от ввода: Вид - Панели инструментов - Формы - Защита формы.

39: Создание серии документов Ответственному квартиросъемщику квартиры «Номерквартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К. К.

40: Создание серии документов Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

41: Создание таблицы – источника данных а) Сервис – Письма и рассылки – Слияние; б) Открытие документа – Создание списка получателей – Создание списка – Создать…; в) во всплывающей панели " Новый список адресов" выбрать «Настройка…»; г) во всплывающей панели " Настройка списка адресов" (рис. 14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке OK

42: Создание файла основного документа

43: Ввод полей слияния в основной документ а) вызвать меню «Слияние»: Вид – Панели инструментов – Слияние; б) устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных); в) выбирать пункт Вставить поля слияния из меню Слияние и в подменю этого меню соответствующий пункт.

44: Microsoft Word Создание прикладных документов

45: Прикладные документы Рекламные листки; Специальные табличные документы; Серии однотипных документов (извещений, писем,приглашений и др. ).

46: Рекламные листки Рекламный листок должен иметь яркий красочный вид, создаваться с использованием сочетания разнообразных текстовых и графических элементов, многоколоночного форматирования, занимать ровно одну или две страницы.

48: Создание многоколоночного текста Для форматирования страницы под многоколоночный текст: Формат – Колонки…; Задать количество колонок. Для перехода от одноколоночного текста к многоколоночному: Вставка – Разрыв – Новый раздел на текущей странице.

49: Редактирование многоколоночного текста Для изменения форматирования фрагмента страницы под многоколоночный текст: Пометить фрагмент текста Формат – Колонки; Задать количество колонок.

50: Создание простой таблицы Для создания простой таблицы: Таблица – Вставить – Таблица; Задать количество колонок и строк, способ автоподгонки ширины клеток и таблицы в целом и автоформат.

51: Создание и заполнение сложной таблицы Сложная таблица получается из простой путем разбиения и объединения клеток. Для разбиения: Пометить клетку таблицы; Таблица – Разбить ячейки…. Задать количество столбцов и строк, на которые нужно разделить клетку. Для объединения: Пометить клетки таблицы. Таблица – Объединить ячейки.

52: Пример сложной таблицы

53: Создание таблиц с вычисляемыми полями В клетки таблицы, создаваемой средствами Word можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Для ввода формулы: Пометить клетку; Таблица – Формула… – ввести формулу; Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например D2E2)

54: Пример таблицы с формулами

55: Пример табличного документа с вычисляемыми полями

56: Создание таблиц с полями со списком В клетки таблицы могут быть вставлены списки, например, с адресами и банковскими реквизитами нескольких поставщиков или получателей продукции. В этом случае для подготовки и печати серии однотипных табличных документов, отличающихся содержимым только одной клетки, требуется единственный исходный документ с полем со списком.

57: Пример таблицы с полями со списком

58: Техника создания полей со списком в таблицах Пометить клетку; Вид – Панели инструментов - Формы – Поле со списком – задать текст, который будет отображаться по умолчанию; Параметры поля формы; Ввести элементы списка; Выделить затенением клетку с полем со списком: Затенение полей формы; Защитить остальные клетки от ввода: Защита формы .

59: Техника создания полей со списком в таблицах

60: Дополнительные возможности при создании полей со списком Можно создать текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей при обращении к полю со списком. Для этого после создания списка: Текст справки… – Текст справки; Выбрать способ вызова справки – в строке состояния или «по »

61: Дополнительные возможности при создании полей со списком

62: Создание серии документов с использованием полей слияния Этот способ создания документов используется, если требуется создавать однотипные текстовые документы, отличающиеся только несколькими элементами (например, адресами и ФИО получателей). Для создания серии таких документов создается два текстовых файла: Основной документ с «полями слияния»; Таблица с адресами и ФИО получателей

63: Пример основного документа с полями слияния Ответственному квартиросъемщику квартиры «Номерквартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»! Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату. Председатель ЖСК 1234 Козлов К. К.

64: Пример таблицы с перечнем полей слияния

65: Создание таблицы – источника данных Сервис – Письма и рассылки – Слияние…; Открытие документа – Выбор получателей – Создание списка – Создать…; во всплывающей панели " Новый список адресов " выбрать «Настройка…»; во всплывающей панели " Настройка списка адресов" выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке OK. в окнах всплывающей панели «Новый список адресов» заполнить поля источника данных. Сохранить таблицу в файле.

66: Создание таблицы – источника данных

67: Создание таблицы – источника данных

68: Создание основного документа с полями слияния Создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных; Сервис – Письма и рассылки – Слияние – Создание письма.

69: Ввод полей слияния в основной документ

70: Слияние документов